Aviso de Privacidade para Candidatos

Última atualização: 15 de julho de 2026.

A Stokenfy valoriza a privacidade, a transparência e a segurança das pessoas que demonstram interesse em fazer parte da nossa equipe.

Este Aviso de Privacidade explica como coletamos, utilizamos, armazenamos, compartilhamos e protegemos os dados pessoais enviados durante nossos processos seletivos.

Ao se candidatar a uma vaga da Stokenfy, recomendamos que você leia este documento antes de enviar seus dados.

1. Quem é responsável pelos seus dados

A responsável pelo tratamento dos dados pessoais relacionados aos processos seletivos é a Stokenfy, operada por [RAZÃO SOCIAL OU NOME DO RESPONSÁVEL], inscrita no [CNPJ OU CPF, CONFORME A OPERAÇÃO], com sede ou estabelecimento em [CIDADE/ESTADO].

Para assuntos relacionados à privacidade e à proteção de dados pessoais, entre em contato pelo e-mail: support@stokenfy.com.

2. A quem este aviso se aplica

Este aviso se aplica às pessoas que:

candidatam-se a vagas publicadas pela Stokenfy;
enviam currículo ou portfólio para nossos canais de recrutamento;
participam de entrevistas, testes ou outras etapas seletivas;
autorizam a inclusão de seus dados em nosso banco de talentos.

3. Quais dados pessoais podemos coletar

Dependendo da vaga e das informações fornecidas pelo candidato, poderemos coletar:

nome completo;
endereço de e-mail;
telefone ou outro meio de contato;
cidade, estado ou localização profissional;
cargo, área ou vaga de interesse;
experiências profissionais anteriores;
formação acadêmica e qualificações;
habilidades, idiomas, certificações e cursos;
disponibilidade e modalidade de trabalho pretendida;
pretensão salarial, quando solicitada;
perfil do LinkedIn;
portfólio, site profissional ou repositórios de projetos;
currículo e demais documentos enviados voluntariamente;
respostas fornecidas no formulário de candidatura;
informações fornecidas durante entrevistas, testes ou conversas;
dados técnicos mínimos, como data, horário, endereço IP e registros de segurança, quando necessários para proteger o sistema.

Também poderemos consultar informações profissionais publicamente disponíveis nos links fornecidos pelo próprio candidato, como LinkedIn, portfólio, site profissional ou repositórios de projetos.

4. Dados pessoais sensíveis

Não solicitamos que o candidato inclua no currículo ou no formulário informações sobre origem racial ou étnica, religião, opinião política, filiação sindical, saúde, vida sexual, dados genéticos, biométricos ou outras informações pessoais sensíveis que não sejam necessárias para a vaga.

Recomendamos que esses dados não sejam enviados, salvo quando forem expressamente solicitados, necessários para uma finalidade legítima e tratados de acordo com a legislação aplicável.

A Stokenfy não utiliza informações pessoais para realizar discriminação ilícita ou abusiva em processos seletivos.

5. Para quais finalidades utilizamos os dados

Os dados pessoais dos candidatos poderão ser utilizados para:

receber e registrar a candidatura;
identificar o candidato e confirmar seus dados de contato;
analisar experiências, habilidades e compatibilidade com a vaga;
comparar o perfil do candidato com os requisitos da oportunidade;
entrar em contato sobre o processo seletivo;
agendar entrevistas, testes, desafios ou outras etapas;
enviar confirmações e atualizações sobre a candidatura;
registrar avaliações e decisões tomadas durante o processo;
responder a dúvidas ou solicitações do candidato;
prevenir fraudes, abusos e uso indevido do formulário;
proteger a segurança da plataforma e dos dados armazenados;
cumprir obrigações legais ou regulatórias;
exercer ou defender direitos em procedimentos administrativos, judiciais ou extrajudiciais;
preparar a contratação da pessoa selecionada;
manter o candidato no banco de talentos, quando houver autorização específica.

6. Bases legais utilizadas

Conforme a finalidade e o contexto do tratamento, a Stokenfy poderá utilizar as seguintes bases legais previstas na Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais — LGPD:

realização de procedimentos preliminares relacionados a um possível contrato de trabalho, solicitados pelo próprio candidato;
cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
exercício regular de direitos;
legítimo interesse, especialmente para administração do processo, segurança, prevenção de fraudes e proteção da plataforma;
consentimento, especialmente para inclusão e permanência no banco de talentos, quando solicitado separadamente.

Quando o tratamento estiver baseado em consentimento, o candidato poderá revogá-lo a qualquer momento, sem afetar os tratamentos realizados anteriormente de forma legítima.

7. Banco de talentos

A inclusão no banco de talentos é opcional e não é uma condição obrigatória para participar da vaga atual.

Quando o candidato marcar a opção correspondente no formulário, a Stokenfy poderá analisar seu perfil em futuras oportunidades compatíveis com sua experiência e entrar em contato pelos dados fornecidos.

A autorização para o banco de talentos poderá ser revogada a qualquer momento por meio do e-mail support@stokenfy.com.

8. Compartilhamento de dados

O acesso às candidaturas é limitado às pessoas responsáveis por recrutamento, seleção, gestão da vaga, suporte técnico e tomada de decisão sobre a contratação.

Também poderemos compartilhar os dados, quando necessário, com fornecedores que prestam serviços técnicos para a operação do processo seletivo, incluindo atualmente:

Shopify, utilizada na estrutura da página e na integração do formulário;
Render, utilizada para hospedagem do backend, armazenamento do banco de dados e armazenamento privado dos currículos;
Hostinger, utilizada para envio e recebimento de comunicações por e-mail;
prestadores profissionais ou tecnológicos necessários para manutenção, segurança ou suporte do sistema.

Esses fornecedores somente devem tratar os dados necessários para a prestação de seus serviços, de acordo com suas obrigações contratuais, medidas de segurança e legislações aplicáveis.

Também poderemos compartilhar informações quando isso for necessário para cumprir uma obrigação legal, atender a uma autoridade competente ou exercer e defender direitos.

A Stokenfy não vende os dados pessoais dos candidatos.

9. Transferência internacional de dados

Alguns fornecedores tecnológicos podem armazenar ou processar informações fora do Brasil.

Quando houver transferência internacional, a Stokenfy buscará adotar medidas adequadas para proteger os dados pessoais, considerando os requisitos da LGPD e os mecanismos legalmente aplicáveis.

10. Prazo de armazenamento

As candidaturas, currículos e informações relacionadas ao processo seletivo serão mantidos, em regra, por até 180 dias contados do envio da candidatura.

Após esse período, os dados poderão ser excluídos ou anonimizados, salvo quando:

existir obrigação legal ou regulatória de conservação;
for necessário manter determinadas informações para o exercício regular de direitos;
o candidato tiver autorizado a permanência no banco de talentos;
houver outra base legal que permita a conservação.

Para o banco de talentos, os dados também serão mantidos por até 180 dias, salvo renovação da autorização ou solicitação de exclusão realizada pelo candidato.

Caso o candidato seja contratado, os dados necessários poderão ser transferidos para os registros trabalhistas e administrativos aplicáveis, passando a seguir os prazos de conservação exigidos para essa relação.

11. Segurança das informações

A Stokenfy adota medidas técnicas e administrativas destinadas a proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados, perda, destruição, alteração, divulgação ou tratamento inadequado.

Entre as medidas adotadas estão:

transmissão de dados por conexão HTTPS;
validação de segurança na integração entre a Shopify e o backend;
armazenamento dos currículos em área privada;
controle de acesso ao painel administrativo;
limitação de tentativas e proteção contra envios abusivos;
restrição de acesso às pessoas que precisam dos dados para suas atividades;
armazenamento persistente protegido no ambiente de hospedagem;
rotinas de exclusão de dados de acordo com o prazo configurado.

Apesar dos esforços adotados, nenhum ambiente digital é completamente imune a incidentes. Caso ocorra um incidente relevante envolvendo dados pessoais, serão tomadas as medidas cabíveis de investigação, contenção, correção e comunicação, quando exigida pela legislação.

12. Decisões automatizadas

Atualmente, a Stokenfy não toma decisões de contratação exclusivamente por meios automatizados.

Ferramentas tecnológicas podem ser utilizadas para organizar candidaturas, mas a avaliação e a decisão sobre o avanço ou não no processo seletivo envolvem análise humana.

13. Direitos dos candidatos

Nos termos da legislação aplicável, o candidato poderá solicitar, quando cabível:

confirmação da existência de tratamento de seus dados;
acesso aos dados pessoais tratados;
correção de informações incompletas, inexatas ou desatualizadas;
informações sobre as finalidades do tratamento;
informações sobre o compartilhamento de dados;
anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade;
portabilidade, quando aplicável e regulamentada;
eliminação dos dados tratados com base no consentimento, observadas as exceções legais;
revogação do consentimento;
oposição a tratamentos realizados em desconformidade com a LGPD;
revisão de decisões tomadas exclusivamente com base em tratamento automatizado, caso essa modalidade venha a ser utilizada;
peticionamento perante a Autoridade Nacional de Proteção de Dados.

14. Como exercer seus direitos

Para exercer seus direitos ou tirar dúvidas sobre o tratamento de dados, envie uma solicitação para:

support@stokenfy.com

Para proteger o próprio titular, poderemos solicitar informações adicionais necessárias para confirmar sua identidade antes de atender determinados pedidos.

As solicitações serão analisadas e respondidas dentro dos prazos previstos na legislação aplicável.

15. Atualizações deste aviso

Este Aviso de Privacidade poderá ser atualizado para refletir mudanças no processo seletivo, nos fornecedores utilizados, nas funcionalidades da plataforma ou na legislação.

A versão mais recente será sempre publicada nesta página, com indicação da data da última atualização.